Texte, Bilder und alle relevanten Daten lassen sich in einer Datenbank zusammenfassen und können nun so von Medienproduktionssystemen zur Datenerstellung, Archivierung, Sicherung genutzt werden. Diese Datenbank entlastet das Marketingteam bei wachsendem Datenbestand und knappem Budget. Die Produktion der Medien wird optimiert. Alle Schritte vom ersten Entwurf bis zum fertigen Medienobjekt sind darstellbar. Die Daten werden schnell und einfach gefunden, und das von allen am Medienproduktionsprozeß beteiligten Unternehmen. Das bedeutet Zeitersparnis und damit Kostenersparnis.
Eine solche Datenbank bedeutet eine synchronisierte und beschleunigte Abstimmung aller am Medienproduktionsprozeß Beteiligten. Das ist eine innovative und nachhaltige Lösung, denn sie bietet auch dem Controlling transparente Jobdaten. Der weltweite Onlinezugriff läßt alle an der Medienproduktion Beteiligten auf das gleiche Material zurückgreifen. Die Texte, Bilder und Daten sind immer aktuell und werden einheitlich genutzt. Auf diese Datenbank greifen via gesicherter Internetverbindung Abteilungen des Unternehmens wie Produktmanagement, Marketing und Vertrieb zu und Hersteller, Werbeagenturen Fotografen stellen dort ihre Informationen ein und optimieren so die Produktion von Prospekten und Flyern, Katalogen und die Daten des Webshop. Unterschiedliche Datenversionen gehören der Vergangenheit an und externe Dienstleister wie interne Abteilungen sind alle auf dem gleichen Informations- und Produktionsstand. Die einheitliche Nutzung stets aktueller Mediendaten und eine transparente und bedarfsgerechte Medienbestellung schafft eine langfristige Kostenersparnis bei erhöhter Prozeßsicherheit. Die Datenbank läßt sich der unternehmenseigenen Corporate Identity anpassen und berücksichtigt verschiedene Anforderung für verschiedene Webapplikationen wie Online-Shop bzw. den Erfordernissen des Produktmanagements. Alle in die Datenbank eingestellten Informationen sind zuverlässig durch ständige Backups gesichert. Auch eine Mehrsprachigkeit der Datenbank läßt sich herstellen.